Регистратура нового поколения

AI-решения для компаний, работающих по записи

Автоматизируйте коммуникацию, записи и напоминания. Наш AI-администратор работает как цифровой сотрудник, который всегда на связи.

ОСНОВА СИСТЕМЫ

1. AI-регистратор и автоматическая запись

Полный процесс от первого сообщения до подтверждённой записи без ручной административной нагрузки.

Узнать, как это работает arrow_forward

chat_bubble Отвечает на сообщения клиентов 24/7 на нужном языке.
calendar_today Проверяет доступность в календаре и предлагает свободные слоты.
check_circle Создаёт запись и отправляет автоматические подтверждения.
notifications_active Отправляет персонализированные напоминания и снижает число неявок.
hail Автоматически передаёт более сложные случаи живому администратору.

Технологические слои решения

BuildCrew использует OpenClaw как слой агентной системы, а модели OpenAI как компонент понимания языка и генерации ответов. Это позволяет объединить диалог, календарь, правила услуг и передачу человеку в одном рабочем процессе.

psychology

1. Диалог

Модель OpenAI помогает интерпретировать сообщение клиента и подготовить понятный ответ.

hub

2. Оркестрация процессов

OpenClaw управляет тем, как AI-ассистент использует инструменты, правила и интеграции.

settings_input_component

3. Интеграции

Календарь, SMS, электронная почта, WhatsApp и другие каналы подключаются под ваши задачи.

person_check

4. Контроль

В сложных случаях диалог передаётся вам, а не проталкивается через автоматизацию любой ценой.

Операционная точность

3. Автоматизация календаря и записи

AI не только отвечает. Он действует и напрямую подключается к рабочим ресурсам вашего бизнеса.

Полная интеграция с Google Calendar и отраслевыми инструментами планирования.
Управление несколькими сотрудниками и типами услуг в одной системе.
Автоматическая отмена и перенос записи по запросу клиента.

"AI строго следует заданным вами правилам: без двойных бронирований и ошибок в нерабочие дни."

4. AI-ассистенты под конкретные отрасли

У каждой отрасли своя операционная логика. Мы адаптируем AI под требования именно вашего бизнеса.

Парикмахерские

content_cut

Сфера красоты

face

Физиотерапевты

fitness_center

Клиники

medical_services

Автосервисы

build

Клининговые компании

cleaning_services

Тренеры

sports_gymnastics

+ ваша отрасль

Слой безопасности

5. Передача человеку в сложных случаях

Мы понимаем, что AI не должен брать на себя всё. Система настроена распознавать, когда необходимо участие человека:

• Вопросы вне стандартного сценария
• Жалобы клиентов или признаки недовольства
• Технические сбои или нестандартные случаи записи

Следующий этап

6. Голосовой AI для телефонных звонков

Расширенная автоматизация для компаний с большим количеством звонков. AI отвечает на звонки естественным голосом и оформляет запись прямо во время разговора.

7. Индивидуальные AI-системы для сложных процессов

От интеграций с CRM до полной автоматизации процессов: мы создаём решение, которое действительно нужно вашему следующему этапу роста.

Какой формат выбрать?

Вариант A

Один специалист

Подходит частным специалистам, которые хотят сосредоточиться на услугах, а не на звонках и администрировании.

Популярно

Вариант B

Команда

Хорошее решение для салонов и клиник с несколькими специалистами и общей логикой записи.

Вариант C

Больше, чем запись

Для компаний, которым нужна полная CRM-автоматизация и аналитика клиентского сервиса.

Чего лучше избегать в начале?

Начинайте просто

Не автоматизируйте все процессы сразу. Начните с одного канала, например с чата на сайте, и масштабируйте решение постепенно.

Тестирование обязательно

Никогда не запускайте AI без проверки на реальных сценариях. Для каждого внедрения мы предусматриваем отдельный этап валидации.

Конфиденциальность данных

Избегайте непрозрачных инструментов. Подход BuildCrew строится на дисциплине GDPR и сильных практиках защиты данных.

Чёткие границы ролей

AI должен поддерживать команду, а не заменять человеческую оценку во всём. Заранее определите, где заканчивается AI и подключается сотрудник.

Часто задаваемые вопросы

Сколько занимает внедрение?

Стандартная настройка обычно занимает от 5 до 10 рабочих дней в зависимости от текущей системы календаря и каналов, которые вы хотите подключить.

С какими каналами может работать AI?

Мы поддерживаем WhatsApp, Instagram, Messenger, чат на сайте и электронную почту. Voice AI подключается как индивидуальное решение.

Может ли AI работать на латышском?

Да. AI можно настроить для общения на латышском языке с учётом отраслевой терминологии и нужного тона.

Нужен ли новый сервер или компьютер?

Нет. Всё работает в облаке. Вам нужен только доступ к текущему календарю или CRM.

Не уверены, какой AI-формат вам подходит?

Запишитесь на бесплатную консультацию, и мы поможем выбрать правильный путь развития для вашего бизнеса.